{{ a.date }} · {{ a.cat }}
Politika privatnosti
Verzija 2.0 · na snazi od 28. 10. 2026. · zamjenjuje verziju od 5. 11. 2022.
Radioklub „Nikola Tesla” Petrinja poštuje vašu privatnost. Ova politika objašnjava koje osobne podatke obrađujemo, zašto, na kojoj pravnoj osnovi, koliko ih dugo čuvamo, s kim ih dijelimo i koja su vaša prava. Politika je izrađena u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679, dalje: GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18) i Zakonom o elektroničkim komunikacijama (NN 76/22).
1. Voditelj obrade
Radioklub „Nikola Tesla” Petrinja
Matije Gupca 2, 44250 Petrinja, Hrvatska
OIB: 19484855381
E-pošta: [email protected]
Klub nije obvezan imenovati službenika za zaštitu podataka (članak 37. GDPR-a). Za sva pitanja o zaštiti podataka i za ostvarivanje prava obratite se na [email protected].
2. Koje podatke obrađujemo i zašto
Posjet web-stranici
Stranica ne koristi analitiku, oglašavanje ni društvene dodatke koji prate posjetitelje. Poslužitelj (Cloudflare) pri svakom posjetu tehnički obrađuje IP adresu, vrijeme pristupa, zatraženu stranicu i podatke o pregledniku kako bi stranicu isporučio i zaštitio od napada.
- Pravna osnova: legitimni interes kluba za sigurnim i ispravnim radom stranice (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a).
- Rok čuvanja: prema pravilima pružatelja usluge (Cloudflare).
Kontaktni obrazac i e-pošta
Kada nam pišete putem kontaktnog obrasca ili e-poštom, obrađujemo ime i prezime, adresu e-pošte, temu i sadržaj poruke. Poruke s obrasca prosljeđuju se na e-poštu kluba putem usluge Microsoft 365 i ne pohranjuju se na web-stranici.
- Svrha: odgovor na vaš upit.
- Pravna osnova: poduzimanje radnji na vaš zahtjev i legitimni interes kluba za komunikacijom (članak 6. stavak 1. točke (b) i (f) GDPR-a).
- Rok čuvanja: do 12 mjeseci nakon što je upit riješen, osim ako poruka postane dio evidencije kluba.
Pristupnica i članstvo
Pristupnica se ispunjava putem obrasca Microsoft Forms. Obrađujemo podatke koje upišete u obrazac: ime, prezime, pozivnu oznaku (ako je imate), OIB, datum rođenja, adresu (ulicu, kućni broj i grad), adresu e-pošte, broj mobitela i vrstu članstva (redoviti ili podupirući član). Obrađujemo i vaše izjave da su podaci točni te da ste upoznati sa Statutom kluba.
- Svrha: odlučivanje o primitku u članstvo, vođenje popisa članova, naplata članarine, obavještavanje članova o radu kluba i izdavanje članske iskaznice.
- Pravna osnova: članstvo prema Statutu kluba (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a) i zakonska obveza vođenja popisa članova (članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a). Prema Zakonu o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22), popis članova sadrži osobno ime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja, kategoriju članstva i datum prestanka članstva.
- Adresa, e-pošta i broj mobitela služe za komunikaciju s članom i za obavijesti o radu kluba.
- Rok čuvanja: za vrijeme trajanja članstva. Nakon prestanka članstva podaci se u popisu članova čuvaju u skladu sa Zakonom o udrugama, a podaci o uplatama u rokovima propisanima za računovodstvo neprofitnih organizacija. Podaci podnositelja čija pristupnica nije prihvaćena brišu se u roku od 30 dana od odluke.
Maloljetni članovi
Za podnositelja mlađeg od 18 godina pristupnicu ispunjava ili odobrava roditelj ili skrbnik, u skladu sa Statutom kluba. Kada se obrada temelji na privoli, za dijete mlađe od 16 godina privolu daje nositelj roditeljske odgovornosti (članak 19. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka).
Digitalna članska iskaznica
Za izdavanje digitalne članske iskaznice za Apple Wallet i Google Wallet koristimo uslugu Passcreator. Usluzi se prenose samo podaci potrebni za iskaznicu: ime i prezime, broj članske iskaznice i pozivna oznaka (ako je imate). Putem iskaznice članovima šaljemo i obavijesti o sastancima i aktivnostima kluba.
- Pravna osnova: članstvo prema Statutu (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a).
- Rok čuvanja: do prestanka članstva, nakon čega se iskaznica poništava.
Javni popis pozivnih oznaka članova
Na stranici Pozivne oznake objavljujemo ime, prezime i pozivnu oznaku članova. Pozivne oznake služe za identifikaciju u radioamaterskom prometu i dio su radioamaterske prakse.
- Pravna osnova: privola člana (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a). Privola je dobrovoljna i odvojena od pristupnice, a učlanjenje ne ovisi o njoj.
- Član u svakom trenutku može zatražiti uklanjanje s popisa slanjem e-pošte na [email protected], a uklanjamo ga bez odgode.
Fotografije s aktivnosti
U objavama na stranici i na Facebooku objavljujemo fotografije s aktivnosti kluba.
- Pravna osnova: legitimni interes kluba za izvještavanjem o radu (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a) za skupne fotografije s javnih događanja. Za fotografije na kojima su djeca jasno prepoznatljiva traži se privola roditelja ili skrbnika (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a).
- Ako ne želite da se vaša fotografija objavi, javite nam se i uklonit ćemo je.
Uređivači stranice
Za članove koji uređuju stranicu obrađujemo adresu e-pošte i podatke o prijavi (Cloudflare Access, GitHub) radi zaštite administracije od neovlaštenog pristupa. Pravna osnova je legitimni interes kluba za sigurnošću (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a).
3. Primatelji i izvršitelji obrade
Osobne podatke ne prodajemo i ne ustupamo u marketinške svrhe. Podatke obrađuju samo ovlašteni članovi tijela kluba te sljedeći pružatelji usluga, s kojima klub ima ugovor o obradi podataka (članak 28. GDPR-a):
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Forms, Microsoft 365): pristupnica, prosljeđivanje poruka s kontaktnog obrasca na e-poštu kluba i evidencija članova.
- Passcreator GmbH, Walter-Gropius-Str. 15, 80807 München, Njemačka: digitalne članske iskaznice.
- Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages i Cloudflare Access): smještaj stranice i zaštita administracije.
- GitHub, Inc.: pohrana sadržaja stranice. Ondje se ne pohranjuju podaci o članovima osim objavljenog popisa pozivnih oznaka.
Podatke možemo dostaviti i nadležnim tijelima kada to nalaže zakon.
4. Prijenos podataka izvan EU-a
Neki pružatelji (Cloudflare, GitHub, Microsoft) mogu podatke obrađivati i u Sjedinjenim Američkim Državama. Prijenos se temelji na Odluci Europske komisije o primjerenosti za Okvir za privatnost podataka EU-a i SAD-a (EU-U.S. Data Privacy Framework) ili na standardnim ugovornim klauzulama (članci 45. i 46. GDPR-a).
5. Vaša prava
U vezi s vašim osobnim podacima imate pravo:
- na pristup podacima i dobivanje kopije (članak 15.),
- na ispravak netočnih podataka (članak 16.),
- na brisanje podataka (članak 17.),
- na ograničenje obrade (članak 18.),
- na prenosivost podataka (članak 20.),
- na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu (članak 21.),
- povući privolu u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade do povlačenja.
Zahtjev pošaljite na [email protected]. Odgovorit ćemo bez odgode, a najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Taj se rok iznimno može produljiti za dodatna dva mjeseca, o čemu ćemo vas obavijestiti. Ostvarivanje prava je besplatno. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti potvrdu identiteta.
6. Pravo na pritužbu
Ako smatrate da obrada vaših podataka krši propise, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, [email protected]
7. Sigurnost
Primjenjujemo primjerene tehničke i organizacijske mjere: šifriranu vezu (HTTPS), pristup administraciji samo ovlaštenim članovima uz Cloudflare Access, dvofaktorsku autentikaciju za račune s pristupom podacima o članovima te pristup popisu članova samo tijelima kluba kojima je on potreban za rad.
8. Obvezni podaci i automatizirano odlučivanje
Podaci označeni kao obvezni u pristupnici nužni su za učlanjenje; bez njih ne možemo obraditi zahtjev. Ne provodimo automatizirano donošenje odluka ni izradu profila.
9. Izmjene politike
O izmjenama ove politike obavještavamo objavom nove verzije na ovoj stranici, s datumom stupanja na snagu. O bitnim izmjenama članove obavještavamo e-poštom.
